Öt lépéses, bizonyítottan bevált, önéletrajz gyorstalpaló, amivel a CV-d a legtrükkösebb szoftverek elleni akadályokat is sikerrel veheti.
Kis lépés az önéletrajzodnak, nagy lépés az álláskeresésednek. Könnyen lehet, hogy álmaid állásához a toborzási szoftverek szűrőin át vezet az út. Éppen ezért kulcsfontosságú, hogy a pályázatod készen álljon a kihívásra és ne bukj el az első adandó alkalommal.
A cikkből megismerheted a CV Shark álláskeresők bevált 5 lépéses módszerét, amit ha követsz, akkor a CV-d a legvérmesebb szoftveres szűrőkön is gond nélkül átmehet. Vágjunk is bele!
Mik azok a toborzási szoftverek és hogyan szabotálhatják a jelentkezésed?
Automatizált szoftveres megoldások, amelyeket nagyszámú önéletrajz gyors szortírozására terveztek. Angolul applicant tracking system (röviden ATS) néven hívják őket. Feladatuk, hogy kiszűrjék a beérkező önéletrajzokat, ezáltal tehermentesítsék a toborzási szakembereket.
Minél több munkatárs felvételére van szükség egy cégnél, annál több kapacitást igényelhet a toborzás feladata. Ezért a munkáltatók egyre nagyobb hányada invesztál a különféle toborzási szoftverek alkalmazásába.
Ha komolyabb szervezetnél akarsz megcsípni egy ígéretes pozíciót, a pályázatodnak muszáj túljutnia az esetleges szoftveres rostáláson. Ellenkező esetben anélkül bukhatsz el, hogy emberi kézbe kerülne a jelentkezésed.
Hogyan lehet az önéletrajzod „ATS-kompatibilis”?
Először is meg kell érteni a toborzási szoftverek működési mechanizmusát. A program olyan alapvető információkat keres a pályázatodban (pl.: munkaköri tapasztalat, végzettség, kulcs kompetenciák), amelyek megfelelnek a neki megadott prioritásoknak.
Minél több az egyezőség a pályázatodban, annál jobbak az esélyeid. Fontos viszont, hogy nem elég a kulcsszavakat csak úgy bemásolni.
Legtöbbször az álláshirdetésben felsorolt a követelménylista kulcsszavai a mérvadók.
Szisztematikusan kell integrálnod őket a pályázati anyagodba, hogy a szöveg kerek-egész történetté álljon össze rólad, mint iparági főnyereményről. Lássuk az ide vezető lépéseket!
Így tuningold fel az önéletrajzod a toborzási szoftverek szűrőivel szemben
5 kulcsfontosságú lépésen kell végig menned, ha ellenállóvá szeretnéd tenni az önéletrajzod akár a legvérmesebb szoftverek ellen is.
1. lépés: Használj egyszerű önéletrajz sablont
Korábban is megírtuk már, hogy a kreatív önéletrajznak a kukában a helye. Ha sikeresen túl szeretnél jutni a toborzási szoftverek szűrin, akkor válassz minél egyszerűbb CV-sablont. Csilli-villi fejlécek és láblécek, grafikonok, képek vagy egyéb grafikai elemek nélkül.
Cél, hogy megkönnyítsd az ATS számára a tartalom beolvasását. Kerüld a túlzsúfoltságot és csak olyan információkat hagyj az anyagodban, amelyek relevánsak a jelentkezésed szempontjából.
2. Adj egyértelmű alcímeket
Használj egyértelmű, jól kivehető alcímeket, amiket a szoftver könnyen be tud olvasni, mint például:
- Szakmai tapasztalat
- Eredmények
- Végzettség stb.
3. Tükrözd az álláshirdetésben szereplő kulcsszavakat
Az egyik, ha nem a legfontosabb lépés az álláshirdetésben szereplő kulcsszavak célzott beépítése. Néhány ökölszabály ehhez:
- minél többször szerepel egy kulcsszó a hirdetésben, annál relevánsabb;
- minél előrébb szerepel az álláshirdetés szövegében az adott kulcskifejezés, annál fontosabb lehet a munkáltató szemszögéből.
Fontos továbbá a szavak egyezősége is. Mivel az ATS-robotok általában pontos egyezéseket keresnek, ezért célszerű ugyanabban az alakban beépítened minden kulcsszót, ahogy a hirdetésben szerepel.
4. A betűtípus és betűméret is számít
Fókuszálj a szabványos, egyszerű, könnyen olvasható betűtípusokra, mint például az Arial, Calibri, Times New Roman és Garamond. Kerüld a kreatív, művészi betűtípusokat.
Betűméret tekintetében a törzsszöveghez 11 vagy 12 pontos, a címekhez pedig 14-16 pontos betűméretet használj. Bár a félkövér, dőlt betűs és aláhúzott formátum használata nem korlátozott, csak akkor használd, ha egy-egy szövegrészt ki szeretnél emelni.
5. Mentés a megfelelő formátumban és elnevezéssel
Mindig nézz utána, hogy a munkáltató milyen formátumban kéri az önéletrajz küldését. A biztonság kedvéért fel is hívhatod őket, ha nem találsz erre vonatkozó információt. Általában a PDF formátum előnyösebb lehet, mivel a .doc vagy .docx formátumban mentett dokumentumok elveszíthetik a formázásukat, és nehezen olvashatóvá válhatnak.
Mentésnél használj olyan megnevezést, amit egy szoftver és egy recruiter is könnyen osztályozni tud. Például az Erdossy_Gellért_oneletrajz, vagy ehhez hasonló formátum megfelelő lehet.
Hogyan ellenőrizheted, hogy az önéletrajzod ATS-barát-e?
A legjobb teszt, ha sorra kapod az állásinterjú meghívókat. Alternatív megoldásként használhatod a mesterséges intelligenciát (AI):
- például beillesztheted a teljes önéletrajzod a Chat GPT-be, és megkérheted a programot, hogy ellenőrizze a toborzási szoftvereknek való megfelelést;
- akár azt is kérheted az AI-tól, hogy a kiszemelt álláshirdetés alapján tegyen javaslatokat a releváns kulcsszavakra.
Lényeg, hogy semmiképp ne akadj fenn az ATS-szűrőkön.
Persze ez csak az első próbatétel álmaid állásának megszerzéséhez. Ha minden akadályt sikerrel szeretnél abszolválni, kőkeményen megalapozott stratégiai megközelítésre lesz szükséged. Csak egyetlen kattintás, és szívesen leszünk a partnereid ebben!