Melyek egy meggyőző motivációs levél írásának javasolt lépései? Milyen tartalmi elemeket építs be és milyen munkafolyamatot kövess, ahhoz hogy a lehető legnagyobb eséllyel bejuss állásinterjúra?
Az ígéretes pozíciók egy jelentős részénél alapfeltétel, hogy a pályázatod részeként az önéletrajzod mellé motivációs levelet is csatolj. Emiatt kulcskérdés elsajátítanod a nyerő receptet. A cikk elolvasása ebben segíthet.
Azonban miről kell, hogy szóljon egy motivációs levél?
El kell keserítenünk, nem a motivációdról. A cégeket ugyanis ez nem érdekli. Számukra az a lényeg, hogy el fogod-e végezni az általuk kért feladatokat az elvárt minőségben. Tehát értékesítési levelet kell írnod, amiben eladod saját magadat.
„Mit nyer a munkáltató, ha Téged vesz fel?” – motivációs levél írásánál ez a legfőbb megválaszolandó kérdés. Persze mindezt párhuzamba állíthatod a személyes motivációddal is, azonban ez maradjon másodlagos érv.
Egy ellenállhatatlanul vérprofi kísérőlevél azt foglalja össze frappánsan, miért lehet optimális döntés a közös munka mindkettőtök számára.
Egy motivációs levélben nincs helye mellébeszélésnek
Feltéve, ha eltökélt szándékod bejutni az állásinterjúra, hihetően, meggyőzően kell fogalmaznod. Kerüld az olyan „kamuszagú” üres frázisokat, minthogy
Ha legbelül Te sem hiszed el, más miért tenné? CV Shark alapelvek mentén gondolkodó álláskeresőként magasabbra kell tenned a lécet! Az önazonos, őszinte kommunikáció mindig nyerőbb. Más szóval meggyőző úgy lehetsz, ha konkrétumokkal támasztod alá a mondandódat.
Hivatkozhatsz a megpályázott munkakör feladataira, a benne rejlő személyes fejlődésed lehetőségére, a cég piaci pozíciójára, online és offline tartalmaira, amit másoktól hallottál vagy amit presztízsben jelent számodra.
Álljon össze kerek egésszé, hogy a munkáltató által kínált perspektíva miként passzol a jövőképedhez.
A motivációs levél írásának célravezető lépései
Több száz álláskereső sikeres elhelyezkedésére alapozva született meg a CV Shark motivációs levél recept. Bár a konkrét műhelytitkokba ide kattintva nyerhetsz betekintést, a célravezető lépéseket ebben a bejegyzésben is megmutatjuk:
1. lépés: Kutatómunka
Elemezd a megpályázott pozíciót, az elvárt kulcskompetenciákat, a soft és hard skillekre vonatkozó preferenciákat. Gondold végig, hogyan tűnhetsz Te az ideális jelöltnek? Hatásosan írni azonban csak akkor lehet, ha pontosan tudod, kit és mit akar a munkáltató.
2. lépés: „Mit nyerhetnek veled” rész megírása
Elemezd a megpályázott pozíciót, az elvárt kulcskompetenciákat, a soft és hard skillekre vonatkozó preferenciákat. Gondold végig, hogyan tűnhetsz Te az ideális jelöltnek? Hatásosan írni csak akkor lehet, ha pontosan tudod, kit és mit akar a munkáltató.
Ez lesz a leveled „kifejtős része”. Szándékosan folytatjuk ezzel, és nem a bevezetővel. Így egyszerűbb, hatékonyabb az írás. Két kulcskérdésre kell meggyőző érveket felsorakoztatnod:
A kifejtős rész legyen szellős, könnyen átlátható. Rendezd vázlatpontokba, a leglényegesebb kulcsszavakat vastagítsd ki.
3. lépés: Call to Action üzenet
A levél végén jelezd, hogy szívesen folytatnád az ismerkedést egy személyes beszélgetés keretei között, és örömmel válaszolsz minden felmerülő kérdésre a megadott elérhetőségeiden.
4. lépés: Bevezető
Dióhéjban vezesd fel, hol találkoztál az álláshirdetéssel és miért gondolod, hogy Te vagy a nyerő választás. A bevezető célja a figyelem felkeltése. Ezért fogalmazz röviden, frappánsan.
5. lépés: Formázás, címzés, helyesírás ellenőrzése
Formázd meg a levelet, emeld ki vastaggal a kulcsszavakat, add hozzá a címzettet. Olvasd fel magadnak hangosan, hogy véletlenül se maradjon benne hiba vagy magyartalan kifejezés.
Terjedelemre, stílusra vonatkozó irányelvek
A hossz ne legyen több egy A4-es oldalnál. Akkor sem, ha a többszörösét meg tudnád tölteni. A munkáltató figyelme véges, legfeljebb néhány másodperced lesz felkelteni az érdeklődését és meggyőzni őt.
Formailag tarts be egy üzleti levél általános normáit. Használj egyszerű nyelvezetet. Egy-egy mondat maximum 2-3 tagmondatból álljon, néhány soronként pedig üss Entert. A motivációs leveled legyen szépen tagolt, átlátható, sugalljon összeszedettséget, profizmust.
Ki legyen a levél címzettje?
Értelemszerűen az, aki a pályázatod sorsáról dönteni fog. A dolog trükkje, hogy a legtöbb álláshirdetésben ezt nem írják ki. Két választásod van:
Ugye nem kell mondanunk, hogy csakis a b) megoldás elfogadható? Keress utána a cég honlapján. Érdeklődj telefonon. Utóbbit mindenképp javasoljuk, mert a telefonos érdeklődés bizonyítottan növeli az interjúra bejutás esélyét.
Van még egy fontos dolog!
Gyakori, hogy közvetítő cég vesz részt a felvételi folyamatban. Ezt fel kell tudnod ismerni. Vérciki, amikor a motivációs leveledben egy fejvadász cégnek „udvarolsz”. Vakvágány helyett inkább válaszd az utánajárást.
Mit nyer a munkáltató, ha Téged vesz fel?
Most már ott vannak előtted a lépések, amelyek elvezethetnek a meggyőző válaszhoz. Akár hozzá is láthatsz az íráshoz. Ki tudja, talán álmaid munkáltatója épp ebben a percben publikálja a hirdetést, amit az újonnan felturbózott kísérőleveleddel sikeresen megpályázhatsz?
Azonban ha biztosra mennél, arra is van megoldásunk!
Ha még nem érzed 100%-ig késznek magad, itt tudsz időpontot foglalni egy ingyenes stratégiai beszélgetésre.